Služby pro každou fázi digitalizace
Od prvního skenování až po kompletní správu dokumentů napříč celou firmou.
Základní digitalizace
Převedeme vaše papírové dokumenty do digitální podoby. Zpracujeme faktury, smlouvy nebo jakékoliv jiné firemní materiály s přesností na první pokus. Skenování probíhá s rozlišením 300 DPI, což zajišťuje čitelnost i drobných detailů. Po digitalizaci vám vrátíme originály nebo je zlikvidujeme podle vašich pokynů.
- Skenování až 5 000 stran měsíčně
- OCR rozpoznávání textu v češtině
- Základní kategorizace dokumentů
- Export do PDF nebo JPG formátu
Cloudový archiv Plus
Neomezené úložiště s automatickým zálohováním. Vaše dokumenty jsou synchronizovány v reálném čase a dostupné kdykoli a odkudkoli. Servery jsou umístěny v České republice, což znamená plnou shodu s GDPR a rychlý přístup k datům bez mezinárodních prodlev.
- Neomezený prostor pro dokumenty
- Automatické zálohování každých 6 hodin
- Přístup z libovolného zařízení
- Verzování dokumentů (až 50 verzí)
- Fulltextové vyhledávání
Týmová správa dokumentů
Spolupracujte na dokumentech s kolegy. Nastavte práva přístupu, sledujte změny a udržujte všechny verze pod kontrolou. Každý uživatel má vlastní dashboard s přehledem přidělených úkolů a dokumentů čekajících na schválení.
- Až 20 uživatelských účtů
- Granulární nastavení přístupových práv
- Workflow pro schvalování dokumentů
- Notifikace o změnách
- Historie všech akcí
- Komentáře a anotace
Pokročilá analytika
Získejte přehled o tom, jak váš tým pracuje s dokumenty. Identifikujte úzká místa a optimalizujte pracovní toky pomocí detailních reportů. Sledujte průměrnou dobu zpracování dokumentů, vytíženost jednotlivých uživatelů nebo nejčastěji vyhledávané položky.
- Předdefinované reporty
- Vlastní metriky a KPI
- Vizualizace dat (grafy, tabulky)
- Export do Excel nebo PDF
- Automatické zasílání reportů
Enterprise integrace
Propojte elektronický archiv s vašimi stávajícími systémy. Podporujeme SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce a další platformy. Díky API můžete vytvářet vlastní automatizace nebo propojit libovolný interní nástroj, který používáte.
- REST API s kompletní dokumentací
- Předpřipravené konektory pro SAP, MS Dynamics, Salesforce
- Webhook notifikace
- Podpora single sign-on (SSO)
- Dedikovaná podpora při implementaci
Konzultace a školení
Naučíme váš tým pracovat efektivně s digitálním archivem. Individuální školení přímo ve vaší firmě nebo online. Školení trvá 3 hodiny a pokrývá vše od základního ovládání až po pokročilé funkce. Po školení obdržíte písemné materiály a záznam školení.
- Školení až pro 15 účastníků
- Online nebo prezenční forma
- Materiály v češtině
- Záznam školení k opakovanému použití
- 30 dní follow-up podpora
Často kladené otázky
Můžu služby kombinovat?
Samozřejmě. Většina klientů začíná se Základní digitalizací a postupně přidává další moduly podle potřeby. Při kombinaci více služeb poskytujeme slevu až 15 %.
Jak dlouho trvá implementace?
U standardních služeb do jednoho týdne. Enterprise integrace může trvat 2–4 týdny v závislosti na složitosti vašich systémů.
Co když budu potřebovat víc než 5 000 stran měsíčně?
Nabízíme rozšířené balíčky nebo můžete upgradovat na vyšší tier. Ceny za dodatečné stránky začínají na 0,47 Kč za stranu.
Nabízíte testovací období?
Ano, prvních 30 dní je zdarma a bez závazků. Během této doby máte přístup ke všem funkcím vybrané služby.